Assistant(e) Polyvalent(e)

Le Groupe Tecalemit Aerospace  occupe une position essentielle dans le domaine de l’aéronautique. Nous fabriquons des canalisations souples, semi-rigides et rigides pour les aéronefs (avion, hélicoptère, drone, …). Partout où un fluide doit circuler dans un environnement difficile avec des standards de sécurité exceptionnels, nos produits sont présents.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons actuellement  :

Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

Rattaché au Directeur de Site, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le remplacement de la personne actuellement en poste et souhaitant changer d’orientation professionnelle.

Le poste est complet et les tâches ci-dessous ne sont pas exhaustives :

Vos missions principales seront :

  • Assurer le standard téléphonique de la Société
  • Mettre à jour les répertoires téléphoniques (annuaire)
  • Accueillir les visiteurs du site, internes ou externes à la société
  • Contrôler l’accès au site et enregistrer les entrées et les sorties
  • Gérer les véhicules de société, les véhicules de service ainsi que les locations de voiture
  • Réserver les repas
  • Organiser et réserver les déplacements des salariés (voyage, transports, hébergements) …
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes pour les produits généraux
  • Gérer les contrats de prestation de services généraux
  • Assurer la gestion des e-mails sur l’adresse générique de contact du groupe
  • Gestion de l’envoi et réception de courriers et colis de petit volume
  • Rédiger les supports de communication du site et/ou du groupe
  • Appui administratif sur fonctions supports
  • Participer aux événements organisés par le Groupe
  • Remonter les dysfonctionnements constatés

Ce qui vous différencie :

  • Très bonnes connaissances de l’organisation des différents Services présents dans le Groupe pour orienter correctement les visiteurs et les sollicitations téléphoniques
  • Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office…)
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Vous souhaitez vous investir dans une société aéronautique où les exigences et standards sont élevés

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Il est basé à Chaponost (proche Lyon).

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante (ref : AssistPoly) : recrutement@tecalemit-aerospace.fr

  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : nc.
  • Référence : AssistPoly
  • Localisation : Chaponost – proche Lyon (69)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 29-06-2023